Kommunikationsstruktur in der Rosinante

Der pädagogische Elternabend

Das pädagogische Team lädt vierteljährlich alle Eltern zu einem pädagogische Elternabend ein. Er ist das Forum, in dem Eltern und Erzieherinnen über pädagogische Themen und Vorstellungen diskutieren und Erzieherinnen von ihrer pädagogischen Arbeit berichten. Dazugehörige organisatorische Dinge werden übermittelt. Die Erzieherinnen berichten zum Beispiel über die Ereignisse der letzten Wochen, Aktionen, Projekte und Entwicklungen und sprechen feststehende zukünftige Aktionen und Festivitäten an.

Die Elternversammlung

Einmal im Monat treffen sich alle Eltern zum gemeinsamen Gespräch und Informationsaustausch.

Die Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung trifft sich einmal im Jahr, bei Außerordentlichkeit auch öfter. Im Gegensatz zum pädagogischen Elternabend und zur monatlichen Elternversammlung werden auf der Mitgliederversammlung Themen auf Vereinsebene besprochen. Dazu gehören z.B. die Aufnahme und der Ausschluss von Mitgliedern im Streitfall, die Festlegung der Schließtage oder die Wahl des neuen Vorstandes.

Vorstandssitzungen

Einmal im Monat finden Vorstandssitzungen mit dem Team statt. Hier treffen sich Vertreter des Vorstandes mit dem pädagogischen Team oder der pädagogischen Leitung, um sich über organisatorische und pädagogische Belange abzustimmen oder die Vorstandsmitglieder untereinander zur Beratung.

Interne Vorstandssitzungen

Der Vorstand trifft sich einmal monatlich, um sich über die laufenden Geschäfte des Vereins zu verständigen.

Elterngespräche

Das pädagogische Team bietet zweimal jährlich ein Elterngespräch für jede Familie an und integriert diese Termine in die Arbeitszeit. Momentan finden Elterngespräche am Montag zwischen 9.00 Uhr und 10.00 Uhr statt. Es können zusätzlich auch Bedarfgespräche verabredet werden.

Dokumentation der Konferenzen

Protokolle der Teamsitzung werden im Teambuch gesammelt. Die Vorstandssitzungen mit dem Team werden protokolliert und an das pädagogische Team per E-Mail weitergeleitet. Zudem werden alle Vereinsmitglieder über die Ergebnisse der Vorstandstreffen mit dem Team informiert. Auch die Protokolle der pädagogischen Elternabende, der Elternversammlung und Mitgliederversammlungen werden per E-Mail an alle Beteiligten verschickt. Elterngespräche werden protokolliert und in Dokumentationsmappen für die einzelnen Kinder eingeordnet.

Absprachen mit zuarbeitenden Ämtern

Für Absprachen mit zuarbeitenden Ämtern steht die pädagogische Leitung zur Verfügung und kann per E-Mail oder telefonisch zwischen 20.00 Uhr und 21.00 Uhr erreicht werden.

Pläne, Listen, Aushänge

Das pädagogische Team erstellt regelmäßig Monats- und Wochenpläne, in denen pädagogische Aktivitäten und Termine festgehalten und der Tagesablauf für alle Eltern transparent gemacht ist. Für besondere Ereignisse, Termine oder Erinnerungen wird zusätzlich eine Infotafel genutzt, die von Eltern und pädagogischem Team gleichermaßen in Anspruch genommen wird. Urlaubs-, Wäsche- und Einkaufslisten hängen ebenfalls aus.